訪問看護のための営業管理

ケアマネ営業を、
もっとスマートに。

事業所管理・営業記録・ケアマネ関係管理を一元化。訪問看護ステーションの営業活動を効率化します。

自動課金なし データは有料プランへ引き継ぎ スマホ対応
MediChartの営業カレンダー画面。訪問・電話などの営業記録が月表示で一覧できる
最終営業から 30日 超過で自動警告

現場の声から生まれた設計

訪問看護の経営者と主任たちの声から生まれた、
最高の設計。

「こう使いたい」を現場から積み上げてつくりました。
だから、現場が迷わない。導入したその日から、スムーズに使えます。

課題

紹介が減る理由は、「忘れられること」。

訪問看護の新規利用者の多くは、ケアマネジャー・病院からの紹介で決まります。紹介元との関係づくりが稼働率と経営を左右する——それなのに、営業の実態はこうなっていませんか。

紹介元との関係が薄れ、最終営業から日数が経過して忘れられていく様子のイラスト

どこから紹介が来ているか、感覚でしか分からない

事業所ごとの紹介実績が記録されておらず、紹介が減った事業所への対応が後手に回る。

営業記録がノートやExcelでバラバラ

誰がいつどこを訪問したか管理者が把握できず、営業活動の質を評価も改善もできない。

疎遠になったケアマネに気づけない

しばらく顔を出していない紹介元があっても誰も気づかず、フォロー漏れがそのまま紹介機会の損失になる。

MediChartは、紹介元との関係を
「資産」として管理するためのツールです。

機能

営業に必要な機能を、全部。

訪問看護ステーションの営業活動に必要な機能をひとつに。現場はスマホで30秒、管理者はデータで判断できます。

人・時計・地図・チェックの情報がカレンダーに集約され、ダッシュボードやデータ出力につながる機能のイラスト
事業所一覧画面。最終営業からの経過日数バッジが表示されている
図二事業所一覧 ── 最終営業からの経過日数を自動表示

事業所・ケアマネ管理

居宅介護支援事業所・病院・施設と所属ケアマネを一元管理。最終営業日からの経過を自動計算し、フォローすべき相手がひと目で分かります。

営業カレンダーの月表示
図三営業カレンダー ── 六種の活動を色分けして記録

営業カレンダー

訪問・電話・ポスティングなど6種類の活動をアイコンで記録。予定と実績、実施済みチェック、日報のExcel出力まで対応します。

フォロー漏れの自動検知

最後の営業から30日を超えたケアマネに警告バッジを自動表示。「忘れられる」前に動けます。

名刺・書類の写真管理

事業所ごとに名刺3枚+書類5枚を保存。訪問前にスマホで確認できます。

売上・紹介目標管理

月間目標と実績を比較。スタッフ別の活動量と成果も集計でき、営業のPDCAが回ります。

スタンダード以上

日報・Excel入出力

月次の営業日報をワンクリックでExcel出力。既存データの一括取り込みにも対応します。

スタンダード以上

カレンダーアプリ連携

営業予定をGoogle・Apple・Outlookのカレンダーに自動反映。いつものアプリで確認できます。

スタンダード以上

AI使い方サポート

操作で迷ったら画面右下のAIに日本語で質問。マニュアルを探す時間をなくします。

法人ダッシュボード

複数拠点の紹介件数・活動量を横断比較・ランキング表示。紹介ゼロ・訪問途絶の拠点を自動警告します。

法人プラン
経営効果

経営に、どう効くのか。

MediChartが変えるのは「記録のしかた」ではなく、「紹介が生まれる構造」です。

統括ダッシュボードで全拠点の業績・拠点別ランキング・要注意拠点を把握するイラスト

紹介の取りこぼしを防ぎ、
稼働率を守る

紹介が減る最大の理由は「忘れられること」。関係性ステータスと最終営業バッジが、疎遠になりかけた紹介元を自動で可視化します。

使う機能──関係性3段階管理/最終営業30日超の警告/事業所別の累計紹介件数

営業活動を「見える化」して、
質を上げる

誰が・いつ・どこへ・何をしたかが1つのカレンダーに集まるので、管理者は活動量と成果のバランスをデータで判断できます。月末の報告資料はワンクリック。

使う機能──営業カレンダー(6種別)/月間目標と実績比較/日報Excel出力

記録の手間を減らし、
訪問に時間を使う

スマホ最適化済みなので、訪問直後に移動中の30秒で記録が終わります。事務所に戻ってからの転記作業がなくなり、その分もう1件訪問できます。

使う機能──スマホ対応/名刺写真管理

多拠点経営の
「見えない拠点差」をなくす

拠点ごとの営業力の差は、数字にしないと見えません。法人ダッシュボードが拠点別の紹介件数・活動量を毎月自動でランキングし、要フォローの拠点を教えます。

使う機能──法人統括ダッシュボード/拠点ランキング/要対応アクション自動表示

使い方

MediChartのある一日。

スマホで30秒、名刺や書類を登録し、訪問前に確認できる一日の流れのイラスト
8:45

スマホで今日の予定を確認

ホーム画面のアイコンから起動。今日の訪問先と「要フォロー」のケアマネをチェック。

10:30

訪問前に名刺写真で確認

前回の記録と名刺を見返してから入室。「前回の話の続き」から会話を始められる。

11:15

移動中に30秒で記録

誰と会って何を話したか、次のアクションをその場で入力。記憶が新しいうちに残せる。

17:30

管理者は数字で確認

チーム全員の訪問記録と目標進捗をチェック。月末は日報をワンクリックでExcel出力。

料金

ご利用プラン

小規模ステーションから複数拠点の法人まで。表示は税別価格です。

スタンダード
¥1,980 /月(税別)
単一の訪問看護ステーション向け。営業に必要な機能を標準搭載。
事業所・ケアマネ管理(25件まで)
名刺・書類の写真管理(事業所ごとに名刺3枚・書類5枚)
営業カレンダー(6種の活動記録)
フォロー漏れの自動検知(30日警告)
関係性3段階管理・紹介件数の集計
売上・紹介目標管理
日報・Excel入出力
カレンダーアプリ連携
AI使い方サポート
このプランで試す
プロ
¥9,800 /月(税別)
事業所・ケアマネ数の多い大規模拠点向け。
スタンダードの全機能
事業所・ケアマネ登録が無制限
大量データでも快適に動作
スタッフ複数名での同時利用
このプランで試す
法人プラン複数拠点向け
¥19,800 /月(税別)
基本料金に3拠点を含みます。
4拠点目以降は +¥6,000/拠点(税別)
複数拠点を展開する法人・グループ向け。全拠点の営業をひとつのダッシュボードで統括します。
プロの全機能を全拠点で利用
法人統括ダッシュボード(全拠点の業績を一画面で)
拠点別ランキング・前月比を毎月自動集計
要フォローの拠点を自動抽出(訪問途絶・紹介ゼロ)
拠点を増やすほど、1拠点あたりは割安に
お問い合わせ・お申し込み

このほかに小規模向けのライトプラン(月額980円・税別)もご用意しています。すべて14日間の無料トライアルからお試しいただけます。

ご契約特典

ステーション周辺の営業先を、
リスト化して初期登録。

所在地と営業エリアを伺い、居宅介護支援事業所・病院・施設など、挨拶回りの候補となる営業先を整理します。MediChartへ登録した状態でお渡しするため、営業先探しや初期入力に時間をかけず、導入後すぐに営業活動を始められます。

ステーション周辺の営業先候補をリスト化
MediChartへ営業先情報を初期登録
導入直後から挨拶回りの計画を作成

※対象エリア・登録件数・施設種別は、ご契約時に確認します。

導入

最短で、当日から。

申込フォームから登録(3分)

事業所情報とご希望プランを入力。お支払い情報の入力は不要です。

アカウント発行メール

審査後、ログインIDと初期パスワードをメールでお届けします。

14日間の無料トライアル開始

全機能をお試しいただけます。データは有料プランへそのまま引き継ぎ。

ご質問

よくある質問

MediChartは、訪問看護ステーションのケアマネ営業・病院営業を一元管理する営業支援システムです。営業記録の共有、紹介元との関係管理、フォロー漏れ防止について、導入前によくいただくご質問をまとめました。

QMediChartでは、訪問看護のどの営業業務を管理できますか?
ケアマネジャー・医療機関などの紹介元情報、営業予定、訪問・電話などの活動記録、最終営業日、紹介件数、売上・紹介目標を一元管理できます。フォローが途絶えている紹介元も自動で把握できます。
Q電子カルテや請求ソフトと併用できますか?
はい、併用できます。MediChartは訪問看護ステーションの営業管理に特化しているため、現在お使いの電子カルテや請求ソフトを変更せずに導入できます。
Qパソコン操作が苦手なスタッフでも使えますか?
はい。パソコンとスマートフォンの両方で使いやすい画面にし、営業記録は少ない操作で完了できるよう設計しています。操作に迷った場合は、画面内のAIサポートへ日本語で質問できます。
Q外出先からスマートフォンで営業記録を入力できますか?
はい。スマートフォンから営業予定の確認と活動記録の入力ができます。訪問直後に記録できるため、事務所へ戻ってからの転記や記録漏れを減らせます。
Q現在使っているExcelのデータを移行できますか?
はい。所定のテンプレートを使って、事業所・ケアマネジャー情報を一括登録できます。営業日報などの対象データはExcel形式で出力できます。
Q複数の訪問看護ステーションをまとめて管理できますか?
はい。法人プランでは、複数拠点の紹介件数や営業活動量を横断して確認できます。拠点ごとの実績比較や、フォローが必要な拠点の把握にも対応しています。
Q営業情報のセキュリティ対策はされていますか?
はい。役割別のアクセス制御、操作履歴の監査、通信の暗号化、定期バックアップなどを実施しています。セキュリティ対策は運用開始後も継続的に点検・改善します。
Q契約時に営業先リストの登録支援はありますか?
はい。ステーションの所在地と営業エリアを確認し、居宅介護支援事業所・病院・施設などの挨拶回り候補をリスト化してMediChartへ初期登録します。対象エリア・登録件数・施設種別はご契約時に確認します。
Q導入時のサポートはありますか?
はい。導入前の個別デモに加え、初期設定、事業所・ケアマネジャー情報の移行、運用開始についてご相談いただけます。現在の営業方法を確認し、無理のない導入方法をご案内します。詳しい操作方法はオンラインマニュアルでも確認できます。
Q解約した場合、データはどうなりますか?
契約終了後は90日間データを保持した後に削除します。データのエクスポートは契約終了後30日以内にご依頼ください。詳しい取り扱いはプライバシーポリシーをご確認ください。

その一歩が、
ステーションの明日をつくる。

自動課金は一切ありません。いつでもキャンセル可能。

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